Direction de l'Accueil et des Affaires Administratives

Les naissances, les décès, les mariages, les demandes de cartes d'identité et de passeports, le recensement, les élections, la direction de l'accueil et des affaires administratives de la Ville de Vendôme est en charge des démarches les plus fréquentes et les plus personnelles des vendômois et apparaît en raison de ce rôle et de son emplacement comme la vitrine des services de l'hôtel de ville.

Les naissances:

Le service établit les actes de naissance pour tous les heureux événements ayant eu lieu sur le territoire de la ville, et enregistre aussi toutes les reconnaissances.

Les opérations funéraires:

En liaison avec les particuliers, mais le plus souvent avec les entreprises funéraires, le service de l'état civil délivre les permis d'inhumer, d'exhumer, les autorisations de sortie de corps du territoire de la ville et assure plus généralement l'ensemble des formalités liées au décès. Le service exerce également la gestion administrative des 7 000 concessions funéraires (délivrance, renouvellement, suivi des concessions venues à échéance) concédées aux cimetières de la Tuilerie et du Clos. La direction de l'accueil et des affaires administratives assure également l'entretien des deux cimetières de la ville grâce à une équipe de trois agents placés sous la responsabilité de Jean-Pierre Farigoule.

Les mariages:

Le service constitue avec les intéressés les dossiers de mariage. En cas de suspicion de mariage blanc, la direction organise la rencontre des futurs mariés avec Frédéric Diard, premier adjoint en charge des affaires administratives, à qui revient le droit au regard de la loi de donner suite ou non à la demande d'union.

Suivi des registres d'état civil:

Pour l'ensemble des personnes nées à Vendôme, la direction actualise les registres d'état civil en y notant la mention des mariages, divorces, des modifications de nom et des décès. La direction est également souvent sollicitée pour la rectification ou la reconstitution d'acte concernant les registres d'état civil ayant disparu suite aux bombardements de la Ville en juin 1940.

Les étrangers:

La direction est sollicitée pour les demandes de titre de séjour, le renouvellement, et l'établissement des attestations d'accueil obligatoires des qu'une famille reçoit chez elle des ressortissants non membres de l'union européenne. Elle intervient également sur les dossiers de demande de regroupement familial.

Les passeports et les cartes d'identité:

Bien qu'il ne s'agisse pas à proprement parlé d'une démarche concernant l'état civil, la remise et la réception des demandes de passeport et de carte d'identité sont assurées par l'ensemble des agents de la direction y compris ceux en charge de l'état civil.

Les élections:

La direction est chargée de l'inscription, des modifications de données et des radiations sur le fichier électoral de la ville de Vendôme. Le service est évidemment particulièrement mobilisé aux moments des élections politiques locales et nationales puisque que le bon déroulement des opérations électorales sur les 14 bureaux de la ville nécessite la mobilisation d'importants moyens matériels et de 300 à 400 personnes, agents, élus et simples citoyens chargés de mettre sous pli la propagande, de tenir le bureau de vote et de dépouiller les bulletins. Le service est également chargé d'organiser les élections prud'homales.

Le recensement:

Depuis la réforme du recensement entrée en application en 2004, les communes sont en charge d'organiser pour le compte de l'INSEE le recensement de leur population. Cinq agents recenseurs interviennent à temps partiel pour recenser chaque année 8 % de la population vendômoise durant une période de cinq semaines. Les résultats complets du recensement seront connus au bout de cinq ans lorsque 40 % de la population aura été recensé. Cette mission est confiée à Dominique Deshayes qui travaille à mi-temps exclusivement sur ce dossier.




Directrice: Stéphanie De Puymaly

Direction de l'accueil et des affaires administratives
Mairie de Vendôme
BP 20 107
41 106 Vendôme cedex
Tel:  02 54 89 42 00
Fax: 02 54 89 42 01
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